Neplýtvejte svým drahocenným časem na něco, co vám nic nepřináší, místo toho zaměřte svoji pozornost na to důležité!
Důležitost poukazuje na to, jak daný úkol přispívá k naplnění stanovených cílů (osobních či firemních). Odpovídá na otázku, jaké budou pozitivní přínosy toho, že úkol uděláme. Naléhavost pouze upozorňuje, jak daná věc spěchá a do kdy si někdo myslí, že musí být hotová.
Jak na efektivní využití času?
Eisenhowerův princip je technika určování priorit úkolů v rámci sebe-organizování rozhodovací práce manažera (typicky vrcholového). Jedná se o jednu z metod řízení času, která je využitelná i v běžném životě.
Podstatou této metody je rozdělení do čtyř kvadrantů:
I. kvadrant – vše, co je důležité a naléhavé – všechny činnosti v tomto kvadrantu je potřeba vykonat co nejrychleji, jsou zde aktuální krizové situace a neodkladné problémy – např. hrozící nebezpečí, vypršení termínů, ztráta dodavatele atd.
II. kvadrant – vše, co je důležité a nenaléhavé – v podstatě se jedná o prevenci krizových situací předtím než vzniknou a rozvoj (pokud se na ně manažer nezaměřuje, snadno se přesunou do prvního kvadrantu) – např. plánování, denní úkoly, kontrola úkolů (lze delegovat!)
III. kvadrant – vše, co je nedůležité, ale naléhavé – naléhavé a nepředpokládané vyrušování – např. nedůležitý email, telefonní hovor atd. (lze delegovat!)
IV. kvadrant – vše, co je nedůležité a nenaléhavé! – aktivity, které jsou v nepřiměřeném podání pouhým plýtváním času! Např. neúčelné trávení času na sociálních sítích, přílišná komunikace s kolegy atd.
Pro názornost níže obrázek pro obecné využití v životě:
Jak to uchopit?
- Zamyslete se nad tím, jak trávíte svůj čas vy.
- Nakreslete/vytvořte si svojí tabulku a přiřaďte své aktivity do jednotlivých kvadrantů.
- Prohlídněte si vaše kvadranty a zamyslete se nad následujícími otázkami:
- Trávím někde příliš mnoho času? Je skutečně vše tak naléhavé/důležité?
- Mohu ubrat, případně vyškrtnout nějaké aktivity ze 4. kvadrantu?
- Mám kontrolu nad svým časem? Mohu něco delegovat?
- Mám nějaké návyky, které bych mohl změnit?
Doufám, že to pro vás bylo přínosné.
Přeji vám krásné pracovní léto se skvělými výsledky! :)))
Petra
